Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста. Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе квадрат эйзенхауэра четырех возможностей. В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым.
Как определить важность задачи #
Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов». Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие. Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью).
Что такое Матрица Эйзенхауэра? Как с ее помощью приоритизировать задачи.
- Если не прорабатывать этот пункт, то можно оказаться в замкнутом кругу постоянного разгребания несущественных дел, несущих минимальную пользу.
- После этого запишите предстоящие дела – на день, неделю, месяц.
- Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации).
- Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом.
Еще одним способом использования матрицы Эйзенхауэра является анализ выполненных задач. Этот метод поможет выявить потенциальные проблемы в управлении временем, над которыми стоит поработать. Подтверждение эффективности этого метода выявили в исследовании 2018 года. Большинство людей предпочитают срочные дела, давая им приоритет перед важными.
Квадрант D. Eliminate. Несрочные и неважные дела
При желании текст можно заключить не в квадраты, а в круги. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте.
Что такое темперамент человека и чем он отличается от характера
А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка. Здесь находятся задачи, не соответствующие нашим ценностям и не несущие негативных последствий за невыполнение. При этом часто эти дела кажутся нам самыми симпатичными за счет своей приятности и простоты. В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации. Время на дела из этого квадрата нужно стараться минимизировать. Для этого можно либо использовать делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов, либо просто отказываться от задач.
Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали. Если вы работаете в команде и вам нужно визуализировать задачи и их приоритеты, можно делать это в специальных сервисах. Как вариант, можете сортировать задачи в выбранном шаблоне матрицы, а потом переносить их на командную доску.
Ни один метод управления временем не является панацеей. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов.
Этот инструмент тайм-менеджмента подарил нам не кто-нибудь, а сам президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, управлявший Штатами с 1953 по 1961 годы. Он руководил американскими войсками в Европе во время Второй Мировой войны. Освободив в ходе Нормандской операции Францию, Дуайт Эйзенхауэр вернулся на родину героем и был назначен главнокомандующим армией США. Этот выдающийся человек стоял у истоков НАТО и был одним из двух наиболее любимых американцами президентов, разделив их сердца с Джорджем Вашингтоном. Уйдя на пенсию, он не сидел сложа руки, а работал ректором Колумбийского университета.
Поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это не значит, что для другого человека это тоже так. Кроме того, только то, что эти дела не являются срочными, не означает, что они не значимы. Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A. По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A.
Квадрат Эйзенхауэра представляет собой эффективную методику управления временем. Она помогает проще расставлять приоритеты и повышать эффективность труда. В результате жизнь улучшается, человек чувствует себя более свободным и счастливым. Автором методики является Дуайт Эйзенхауэр – известный американский политик, президент. Люди часто тратят значительное количество времени на решение задач своих коллег, при этом не всегда успевают справляться с собственными. Важно отметить, что процесс принятия решений тесно связан с эмоциональной сферой.
Если задача сложная, подумайте над тем, чтобы привлечь к ее выполнению родственников, друзей или делегировать что-то подчиненным. Матрица приоритетов четко и понятно отвечает на эти вопросы. Каждое поле таблицы Эйзенхауэра имеет свой “вердикт”. Как только задание оказывается в той или иной ячейке, мы уже знаем, что с ним делать.
С его помощью можно четко разделять задачи по важности и срочности, что позволяет фокусироваться на значимых делах. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию. В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье».
В процессе эксперимента ученые предложили участникам самостоятельно выбрать задачу для выполнения в первую очередь. Те, кто описывали себя как «занятые», чаще всего выбирали срочные дела. Однако, когда участников попросили обдумать последствия своего выбора, они отнесли приоритет к важным, но несрочным делам.
Этот способ помогает не «тонуть в делах» и вовремя выполнять все задачи. Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого количества дел и не знаем, за что хвататься. Но не стоит забывать, что планирование должно помогать достигать целей, а не просто успевать сделать как можно больше пунктов из бесконечного чек-листа.
Последний совет в нашем списке, но не по важности. Существует множество приложений и программ для планирования — на любой вкус и цвет. Выберите понравившийся таск-трекер и визуализируйте задачи в нем. Внутри можно создавать карточки и расставлять приоритеты для каждой задачи. Это поможет организовывать дела, видеть объем предстоящей работы и получать напоминания о приближающихся дедлайнах.
В материалы мы расскажем, что такое цифровое корпоративное обучение, в чём его преимущества и как внедрить digital learning в компании. Или воспользоваться расширенной версией Матрицы Эйзенхауэра, которая включает в себя дополнительные модули для делегирования или выбора важных задач. Важно не только «тушить» их вовремя, но и регулярно заниматься профилактикой, чтобы как можно меньше дел попадали в список горящих. Например, в случае с увольнением ценного сотрудника, HR-менеджер должен заранее готовить кадровый резерв и обучать работников.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .
